Vuokrattavat tilat ja tilavaraus
Näille sivuille päivittyy kunnan vuokraamien tilojen ohjeistukset sekä tiedot maksujärjestelyistä.
Mynämäen kunnalla on käytössä sähköisen tilanvarausjärjestelmä
Kunnan omistamien tiloja varataan jatkossa sähköisen varausjärjestelmän kautta. Tilojen varaaminen ja vuokraus siirtyy portaittain sähköiseen varausjärjestelmään.
Yritysten, kuntien ja yhdistysten tulee kirjautua järjestelmään y-tunnuksella. Mikäli, kunnalla, yhdistyksellänne tai yrityksellänne tarve saada lasku osoitettua eri joukkueelle tai toimialalle, olettehan yhteydessä yhteyshenkilöömme ennen rekisteröitymistä järjestelmään.
Syyskauden kokous- ja salivuorot on haettavissa
Mynämäen kunnan omistamia tiloja varataan sähköisen Julius-varausjärjestelmän kautta.
Syyskausi on 15.8.-31.12. liikunta- ja kokoustiloissa pl. koulujen itsenäisyyspäivä- ja joulujuhlakausi, yo-kirjoitukset.
Hakuaika: toukokuu vakiovuorot myönnetään kesäkuun puoliväliin mennessä. Laskutetaan tammikuussa vuodenvaihteen jälkeen. Yksittäisiä vuorojen haku tulee tehdä 7 vrk ennen haluttua ajankohtaa. Yritysten ja yhdistysten tulee kirjautua järjestelmään y-tunnuksella. Yksityisenä henkilönä varausjärjestelmään kirjaudutaan puolestaan henkilötunnuksella.
Vinkkejä varauksen tekemiseen
- Varausaika valitaan tilan käyttöajan mukaan. Tilaa haetaan käyttöön aikana, joka merkitään varaukseen. Huomioi valmistelu- ja toiminnan purkuajat.
- Varaajan/Tapahtuman nimi kohdalle kirjataan yhdistyksen/yrityksen/kunnan nimi sekä joukkue/koulu/yksikkö esimerkiksi ”Mynämäen kunta/nuorisotoimi”. Jos varaaja on yksityishenkilö, kirjataan vain ”Varattu” tai ”yks.tilaisuus”). HUOM: Tämä kirjaus on julkinen näkymä sekä ohjaa yhdistysten/yritysten/kuntien laskutuksen kohdentamista.
- Vuoron yhteyshenkilön kohdalle täysi-ikäisen henkilön nimi, joka toimii varauksen yhteyshenkilönä.
- sähköposti kohdalle sähköposti, jonne lähetetään varausta koskevat tiedot. Jos useampi järjestäjä, erotetaan osoitteet pilkulla.
- erityistoiveisiin kirjataan esim. ovien avaustoiveet tai tiedot, jotka ovat oleellisia esim. siivoukseen, kiinteistönhuoltoon tai muuhun tilaa koskeviin asioihin.
Sähköinen tilavarausjärjestelmä Julius
Mynämäen vuokrattavat tilat tästä linkistä
Ohje tilavarausjärjestelmän käyttöön
Ohjeet varauksen tekemiseen, Mynämäki, Julius-varausjärjestelmä
Mynämäen kunnan tila- ja aluevuokrahinnasto
Mynämäen tila- ja aluevuokrien hinnastoon pääset tästä linkistä