Vuokrattavat tilat ja tilavaraus

Näille sivuille päivittyy kunnan vuokraamien tilojen ohjeistukset sekä tiedot maksujärjestelyistä.

Mynämäen kunnalla on käytössä sähköisen tilanvarausjärjestelmä

Kunnan omistamien tiloja varataan jatkossa sähköisen varausjärjestelmän kautta. Tilojen varaaminen ja vuokraus siirtyy portaittain sähköiseen varausjärjestelmään. 

Yritysten, kuntien ja yhdistysten tulee kirjautua järjestelmään y-tunnuksella. Mikäli, kunnalla, yhdistyksellänne tai yrityksellänne tarve saada lasku osoitettua eri joukkueelle tai toimialalle, olettehan yhteydessä yhteyshenkilöömme ennen rekisteröitymistä järjestelmään.

 

Vakiovuorokausien jaksot ja laskutus Liikunta-, kokous- ja ulkotilat

KEVÄTKAUSI
  • Kevätkausi on liikunta- ja kokoustiloissa viikot 1–22 pois lukien vanhojen tanssit, yo-kirjoitukset sekä koulujen kevät juhlakausi. Vuoroja on mahdollista hakea myös viikoille 23–25 koulujen päättymisen jälkeen. Siivouksesta sovittava erikseen.
    Hakuaika on lokakuu. Vakiovuorot myönnetään marraskuun puoliväliin mennessä.
    Kevätkauden vko 1-22 laskutetaan vuorot laskutetaan kesäkuussa. vkot 23-25 laskutetaan syyskauden ajossa (tammikuun alku).

KESÄKAUSI

  • Ulkoliikuntatiloissa on mahdollista harjoitella 1.4.– 31.10. olosuhteiden salliessa (ei talvikunnossapitoa).
  • Hakuaika on tammikuu. Vakiovuorot myönnetään helmikuussa.
  • Kesäkauden ulkovuorot laskutetaan pääsääntöisesti marraskuussa.

SYYSKAUSI

  • Syyskausi on 1.8.–31.12. liikunta- ja kokoustiloissa poislukien koulujen itsenäisyyspäivä- ja joulujuhlakausi.
  • Alustava hakuaika on maaliskuu. Vakiovuorot myönnetään huhtikuun puoliväliin mennessä.
  • Syyskausi tulee laskuttaa viimeistään tammikuun 10 päivä mennessä.
  • Myönnetyt vuorot laskutetaan pääsääntöisesti kyseisen kauden päätyttyä.

HUOM: Tammikuun 10 päivä mennessä tulee laskuttaa kaikki edellisen vuoden vuorot.

KIVIJÄRVEN VUOKRAMÖKKI: Kivijärven vuokramökin varaukset laskutetaan pääsääntöisesti kuukausittain jälkikäteen.

YKSITTÄISET VUOROT/TAPAHTUMAT
Yksittäisiä vuorojen haku tulee tehdä 7 vrk ennen haluttua ajankohtaa.  Yritysten ja yhdistysten tulee kirjautua järjestelmään y-tunnuksella. Yksityisenä henkilönä varausjärjestelmään kirjaudutaan puolestaan henkilötunnuksella.
 
Vinkkejä varauksen tekemiseen
  • Varausaika valitaan tilan käyttöajan mukaan. Tilaa haetaan käyttöön aikana, joka merkitään varaukseen. Huomioi valmistelu- ja toiminnan purkuajat.
  • Varaajan/Tapahtuman nimi kohdalle kirjataan yhdistyksen/yrityksen/kunnan nimi sekä joukkue/koulu/yksikkö esimerkiksi ”Mynämäen kunta/nuorisotoimi”. Jos varaaja on yksityishenkilö, kirjataan vain ”Varattu” tai ”yks.tilaisuus”).  HUOM: Tämä kirjaus on julkinen näkymä sekä ohjaa yhdistysten/yritysten/kuntien laskutuksen kohdentamista.
  • Vuoron yhteyshenkilön kohdalle täysi-ikäisen henkilön nimi, joka toimii varauksen yhteyshenkilönä.
  • sähköposti kohdalle sähköposti, jonne lähetetään varausta koskevat tiedot. Jos useampi järjestäjä, erotetaan osoitteet pilkulla.
  • erityistoiveisiin kirjataan esim. ovien avaustoiveet tai tiedot, jotka ovat oleellisia esim. siivoukseen, kiinteistönhuoltoon tai muuhun tilaa koskeviin asioihin.

Sähköinen tilavarausjärjestelmä Julius

Mynämäen vuokrattavat tilat

Ohje tilavarausjärjestelmän käyttöön

Ohjeet varauksen tekemiseen, Mynämäki, Julius-varausjärjestelmä (PDF)

Mynämäen kunnan tila- ja aluevuokrahinnasto

Mynämäen tila- ja aluevuokrien hinnasto (PDF)

Tilavuokrausten yhteiset varaus- ja käyttösäännöt 1.4.2026 alkaen
Tilavuokrausten varaus- ja käyttösäännöt

Takaisin sivun alkuun